Bestanden van openbare archieven | Raadplegingstermijn | Alvorens de raadplegingstermijn verstrijkt, moet toestemming worden gegeven door |
Gemeentelijke eigendommen | 50 jaar (vanaf de datum waarop het dossier geopend is) ! houd er rekening mee dat bepaalde dossiers om redenen van openbare veiligheid niet kunnen worden geraadpleegd (zie voorwaarden) | - Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
|
Concessieregisters | 50 jaar (vanaf de datum van overlijden) | - Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
|
Verkiezingslijsten | 100 jaar (vanaf de verkiezingsdatum) | - Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
|
| Geboorteakten | 101 jaar | - Beheerscomité van de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS)
- Aanvraag in te dienen via etatcivil.dem@brucity.be
|
| Huwelijksakten | 76 jaar |
| Overlijdensakten | 76 jaar |
| Aanvullende akten | 101 jaar |
| Dossiers van het personeel van de Stad Brussel | 100 jaar (vanaf de geboortedatum van de persoon) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Schepen van personeel
|
| Dossiers van het personeel van de Politie | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
|
| Dossiers van het personeel van het Openbaar Onderwijs (leerkrachten en administratief personeel in de scholen) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Schepen van Openbaar Onderwijs
|
| Persoonlijke dossiers van de gemeenteraadsleden van de Stad Brussel | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
|
| Naturaliseringen en vaderlandskeuzes | 100 jaar | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
|
| Legitimaties en erkenningen |
| Bevolkingsregisters | 120 jaar | - beschikken over een schriftelijke toestemming van betrokkene/ zijn of haar echtgenoot/echtgenote/een van de kinderen
- of, bij gebrek hieraan: College van Burgemeester en Schepenen
|
| Binnenkomende registers | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
|
| Mutatieregisters | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
|
| Uitgaande registers | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
|
Vreemdelingendossiers | 100 jaar (vanaf de datum waarop het dossier geopend is) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
|
| Bevelen om het grondgebied te verlaten (BGV) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
|
| Vergunningsaanvragen om een buitenlandse werknemer te werk te stellen | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
|
| Archiefstukken van de Politie | |
| Leerlingenregisters | 100 jaar (vanaf geboortedatum) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde geeft toestemming voor de afgifte van uittreksels en niet voor raadpleging
|
| Persoonlijke dossiers van leerlingen van scholen van de Stad | 100 jaar (vanaf geboortedatum) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
|
| Zittingen met geheime stemming van de gemeenteraad | 100 jaar | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
|
| Notulen van vergaderingen van de Conferentie van burgemeesters | 50 jaar | - Conferentie van Burgemeesters
|
| Kabinet van de Burgemeester | 50 jaar | - Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
|
| Afgesloten gerechtelijke dossiers | 100 jaar (vanaf de datum van het vonnis) | - Schepen van Juridische Zaken
|
| Collocatiedossiers | 100 jaar (vanaf de geboortedatum van de betrokken persoon) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
|
| Registers van jaarlijkse lichting van dienstplichtigen | 100 jaar (vanaf de geboortedatum van de persoon) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
|
| Besluiten van woonstverbod | 50 jaar (vanaf de datum van uitvaardiging van het verbod) | - beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene
- of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
|
| Opvorderingsdossiers: plaatsbeschrijvingen uitgevoerd door deskundigen aangesteld door de eigenaren van de panden (1940-1945) | 100 jaar | - Archiviste en chef ou son/sa délégué.e
|
| Dossiers over de door de geallieerde legers opgevorderde gebouwen (1940-1945) |
| Dossiers over de door het Duitse leger opgevorderde gebouwen (1940-1945) |
