Naar de leeszaal komen: praktische informatie

Reproductie

Toestemmingen

Reproductie

Reproductiemogelijkheden:

foto’s zonder flits in de leeszaal: toegestaan;
digitalisering: elke reproductie (met of zonder commercieel gebruik), privé of professioneel, is onderhevig aan een reproductiecontract (PDF). Dit wordt uitgevoerd door medewerkers van de dienst Archief;
afdrukken: via de computers in de leeszaal kan er worden afgedrukt (0,25 euro/afdruk).

Fotokopieën en foto's met flits in de leeszaal: niet toegestaan.

! de reproductie van bouwvergunningen is onderworpen aan een specifieke procedure

! perscontracten moeten worden opgemaakt via volgend document (PDF)

Toestemmingen

Toestemmingen om de openbare archieven te raadplegen

Een groot deel van de openbare archieven die in het Archief van de Stad Brussel worden bewaard, kan vrij worden geraadpleegd. De raadpleging van bepaalde bestanden is echter onderworpen aan termijnen met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens. Zodra de raadplegingstermijn is verstreken, kunnen de archieven vrij worden geraadpleegd. Onderstaande tabel geeft een overzicht van bestanden van openbare archieven die bewaard worden in het Archief van de Stad Brussel waarvoor een raadplegingstermijn geldt. In het kader van historisch en/of genealogisch onderzoek is het echter mogelijk om vóór het verstrijken van de termijn een aanvraag in te dienen om openbare archieven te raadplegen en hiervoor toestemming te krijgen. Alle aanvragen voor toestemming moeten worden ingediend via een formulier dat moet worden gestuurd naar archives@brucity.be.

Voor kopieën van archieven waarvoor toestemming werd verkregen om ze te raadplegen vóór het verstrijken van de raadplegingstermijn, kunt u zich wenden tot het personeel van de leeszaal.

Bestanden van openbare archieven	Raadplegingstermijn	Alvorens de raadplegingstermijn verstrijkt, moet toestemming worden gegeven door
Gemeentelijke eigendommen	50 jaar (vanaf de datum waarop het dossier geopend is) ! houd er rekening mee dat bepaalde dossiers om redenen van openbare veiligheid niet kunnen worden geraadpleegd (zie voorwaarden)	Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
Concessieregisters	50 jaar (vanaf de datum van overlijden)	Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
Verkiezingslijsten	100 jaar (vanaf de verkiezingsdatum)	Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
Geboorteakten	101 jaar	Beheerscomité van de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS) Aanvraag in te dienen via etatcivil.dem@brucity.be
Huwelijksakten	76 jaar
Overlijdensakten	51 jaar
Aanvullende akten	101 jaar
Dossiers van het personeel van de Stad Brussel	100 jaar (vanaf de geboortedatum van de persoon)	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Schepen van personeel
Dossiers van het personeel van de Politie		beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
Dossiers van het personeel van het Openbaar Onderwijs (leerkrachten en administratief personeel in de scholen)		beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Schepen van Openbaar Onderwijs
Persoonlijke dossiers van de gemeenteraadsleden van de Stad Brussel		beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
Naturaliseringen en vaderlandskeuzes	100 jaar	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
Legitimaties en erkenningen	100 jaar
Bevolkingsregisters	120 jaar	beschikken over een schriftelijke toestemming van betrokkene/ zijn of haar echtgenoot/echtgenote/een van de kinderen of, bij gebrek hieraan: College van Burgemeester en Schepenen
Binnenkomende registers		beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
Mutatieregisters		beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
Uitgaande registers		beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
Vreemdelingendossiers	100 jaar (vanaf de datum waarop het dossier geopend is)	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
Bevelen om het grondgebied te verlaten (BGV)		beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
Vergunningsaanvragen om een buitenlandse werknemer te werk te stellen		beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
Archiefstukken van de Politie		Burgemeester
Leerlingenregisters	100 jaar (vanaf geboortedatum)	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde geeft toestemming voor de afgifte van uittreksels en niet voor raadpleging
Persoonlijke dossiers van leerlingen van scholen van de Stad	100 jaar (vanaf geboortedatum)	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
Zittingen met geheime stemming van de gemeenteraad	100 jaar	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
Notulen van vergaderingen van de Conferentie van burgemeesters	50 jaar	Conferentie van Burgemeesters
Kabinet van de Burgemeester	50 jaar	Hoofdarchivaris of zijn/haar afgevaardigde
Afgesloten gerechtelijke dossiers	100 jaar (vanaf de datum van het vonnis)	Schepen van Juridische Zaken
Collocatiedossiers	100 jaar (vanaf de geboortedatum van de betrokken persoon)	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
Registers van jaarlijkse lichting van dienstplichtigen	100 jaar (vanaf de geboortedatum van de persoon)	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Archivaris van de Stad Brussel of zijn/haar afgevaardigde
Besluiten van woonstverbod	50 jaar (vanaf de datum van uitvaardiging van het verbod)	beschikken over een bewijs van overlijden of over een schriftelijke toestemming van de betrokkene of, bij gebrek hieraan: Burgemeester
Opvorderingsdossiers: plaatsbeschrijvingen uitgevoerd door deskundigen aangesteld door de eigenaren van de panden (1940-1945)	100 jaar	Archiviste en chef ou son/sa délégué.e
Dossiers over de door de geallieerde legers opgevorderde gebouwen (1940-1945)
Dossiers over de door het Duitse leger opgevorderde gebouwen (1940-1945)

ARCHIEF VAN BRUSSEL

Naar de leeszaal komen: praktische informatie

Openingsuren voor het publiek

Afspraak maken

Te raadplegen archieven

Sluitingsdagen voor het publiek 2023

Locatie